MDS vs. MPS
Разбираемся, что же скрывается под этими набирающими популярность в IT сегменте аббревиатурами
Всё чаще российские IT компании используют аббревиатуры MDS/MPS для описания предоставляемых услуг. При этом, в отличие от западного бизнеса, в России обычно эти термины приводятся через слэш как близкие по значению, а их значение сводится к аутсорсингу печати. В этом заключается существенная ошибка.

Различия раскрываются уже в самих понятиях. MPS – Managed Print Services или сервис управления печатью, в то время как MDS – Managed Document Services, то есть сервис управления документооборотом. Как мы все прекрасно понимаем, циркуляция документов как внутри компании, так и между контрагентами не ограничивается печатью. Она включает в себя целый комплекс бизнес-процессов, которые также можно и нужно оптимизировать и совершенствовать.
MPS
Основная задача MPS – сокращение затрат на печать в вашей компании. Для этого сначала необходимо провести инвентаризацию печатного оборудования и обсуждение проблем, с которыми сталкиваются сотрудники и руководители при нынешних условиях. Далее провайдером услуг подготавливается несколько вариантов оптимизации на выбор, согласно оговоренным условиям. Каждое из них подразумевает некоторые стартовые вложения (например, замену одного старого и постоянно ломающегося аппарата на новый с низкой стоимостью владения), однако их легко сопоставить с выгодой, которую вы получите в результате. На последнем этапе вы заключаете договор с компанией, предоставляющей MPS, с фиксированной ежемесячной оплатой и забываете о необходимости обслуживать печатное оборудование, менять картриджи и срочно искать сервисную службу в случае внезапных поломок.
MPS не обязательно включает покупку новой техники. Часто можно обойтись перестановкой имеющихся принтеров и МФУ для повышения эффективности их использования.
Кроме того, в обязанности провайдера входит отслеживание состояния вашего печатного оборудования, чтобы своевременно и без напоминаний производитель техническое обслуживание и замену расходных материалов.

Таким образом, MPS идеален для малых и средних бизнесов, чьи процессы завязаны на печати документов, и кто не планирует в ближайшем будущем внедрять электронный документооборот, но хочет сэкономить на сервисном обслуживании и сделать затраты на IT более прозрачными и прогнозируемыми.
MDS
Современные бизнес-процессы требуют более гибких решений, нежели оптимизация печати. Курс на цифровизацию с гос. поддержкой в рамках национальной программы «Цифровая экономика Российской Федерации» был дан ещё несколько лет назад и включил в себя в том числе и несколько экспериментов по внедрению электронного документооборота. Кроме того, всё больше компаний стремится к сокращению циркуляции бумаг. Причины этому разные: от стремления привлечь потребителей и партнёров экологичностью производства до желания радикальным образом сократить расходы на печать.

Удовлетворить обе эти крайности позволяет переход на MDS.
По данным Kyocera Document Solutions, с его помощью удаётся снизить производственные затраты примерно на 30%.
Источник: https://www.kyoceradocumentsolutions.com/solutions/mds/about.html
Если MPS сконцентрирован на выводе документов, то MDS охватывает все процессы документооборота – от классификации и организации входящих бумаг до автоматизации HR-процессов и сокращения времени на обработку и подписание документов. Создание оптимизированной печатной инфраструктуры здесь – лишь один из компонентов.

Печать, хранение, отправка и защита документов от несанкционированного доступа, администрирование и предоставление тем или иным группам пользователей определенных прав на использование документов, установка и программное обслуживание корпоративных серверов облачной печати, оснащении лицензионным ПО и многое другое – всё это составляющие Managed Document Services.

В основе MDS лежат четыре «кита»:
  • Правильная информация
  • Правильным людям
  • В правильном месте
  • В правильное время
Это значит, что вы сможете заметно сузить информационные потоки в вашей компании, увеличится управляемость и прозрачность бизнес-процессов, а контроль над ними будет полностью под вашим контролем.
Вопреки многочисленным заблуждениям провайдер MDS не получает никаких ключей доступа и является исключительно посредником, забота которого – следить, чтобы ваш документооборот происходил гладко и экономично.
В рамках проекта NEKODOCU вы получаете не просто договор сервисного обслуживания, аренду печатной техники, подменный фонд на случай поломки и профессиональное внедрение системы электронного документооборота, вы обретаете свободу от неожиданностей и экономите деньги и время. Затрачиваемые на технические или бюрократические простои ресурсы можно будет наконец направить на развитие бизнеса и достижение профильных целей.

© All Right Reserved. ООО "Северо-Запад Принт", 2021
e-mail us: nekodocu@printnw.ru
Made on
Tilda