Лето — это море, солнце и… сезон отпусков. Когда нет желания сидеть за компьютером в душном офисе, а подписать и согласовать документы нужно, на помощь приходят мобильные решения. Сегодня поговорим о приложениях Directum, которые позволяют оставаться на связи и в командировке, и на мальдивском пляже.

Directum Solo — мобильный офис для руководителей

Удобный помощник руководителям, которые часто бывают в рабочих поездках и хотят держать руку на пульсе компании из любой точки мира. На главном экране собраны все основные виджеты: актуальный календарь совещаний и рабочих встреч, список документов на подписание и согласование, контрольная панель с информацией об исполнительской дисциплине и загрузке сотрудников.

Что можно делать из приложения:

  • Создавать документы из файла или с камеры;
  • Редактировать документы;
  • Выносить резолюции;
  • Отправлять поручения сотрудникам и контролировать их исполнение;
  • Рецензировать и согласовывать документы;
  • Подписывать документы прямо со смартфона токеном для УКЭП.

Directum Jazz — виртуальное рабочее пространство для сотрудников

Приложение для исполнителей и руководителей среднего и низшего звеньев. Позволяет быстро и своевременно знакомиться с документами и быть в курсе работы команды.

Что можно делать из приложения:

  • Переписываться с коллегами по задачам;
  • Делиться ссылками внутри системы;
  • Создавать документы с камеры, из файла или шаблона;
  • Прикреплять файлы вложениями к задачам;
  • Согласовывать документы и подписывать ЭП;
  • Запускать и выполнять бизнес-процессы.

! В отличие от Directum Solo, Jazz не позволяет выносить резолюции и контролировать их исполнение.

Источник: https://www.directum.ru/blog-post/sistema_directum_rx_v_karmane__mobilnoe_prilozhenie_jazz_2

Для безопасной работы все загруженные документы хранятся во внутренней памяти приложения. Другие системы и программы не имеют к ним доступа. Для дополнительной защиты конфиденциальных данных можно ограничить загрузку определенных документов в приложение и управлять доступом сотрудников к ним.

Приложения поддерживают работу с документами как онлайн, так и оффлайн. В последнем случае пользователь может редактировать файлы локально на смартфоне или планшете. Все изменения синхронизируются при следующем подключении к интернету.

Приложения доступны на устройствах iOS и Android. Для использования необходимы клиентские лицензии Directum Solo/Jazz и сервер NOMAD.

А какие инструменты для организации мобильного офиса используете вы?