Блог2024-04-08T11:53:36+00:00

НОВОСТИ / БЛОГ

Новости нашей компании, а также важные события из мира электронного документооборота, защиты документов, рынка печатного оборудования и импортозамещения

Договоры в системе электронного документооборота – Часть 1. Шаблоны

08.04.2024|Tags: , , , , |

Управление договорами является одной из ключевых функций в любой системе электронного документооборота. Весь процесс составления договора, согласования с внутренними подразделениями, подписания и взаимодействия с контрагентом бывает сложным и непонятным, из-за чего нередко сотрудники ошибаются и нарушают регламенты. Применение системы управления документооборотом снижает нагрузку на сотрудников, упрощает процесс согласования путём автоматического ведения по регламенту и обеспечивает лёгкий доступ к готовящимся, текущим и прекратившим своё действие договорам. Жизненный цикл договора схематично можно разбить на этапы: Создание шаблона договора. Создание договора с [...]

Повышение цен на Directum/Directum RX с 15.04.2024

02.04.2024|Tags: , , , |

Информируем о плановом повышении цен на продукты и услуги Directum. С 15 апреля рост цен составит 7-8%. Окончательная сумма зависит от конкретного выбранного пакета решений. До этого момента осталось ещё две недели, чтобы заключить договор по старым ценам и успеть произвести внедрение до 15 июня 2024 года! Это вполне реальные и комфортные сроки, чтобы сделать все без спешки и с максимальной выгодой. Точную стоимость лицензий и внежрения сейчас и после повышения узнавайте у наших менеджеров: в Санкт-Петербурге — 8 (812) [...]

Апрельские обои для рабочего стола

29.03.2024|Tags: |

У нас апрель ассоциируется со свежестью, крупными каплями дождя и ещё холодными, но уже яркими красками. А у вас? > Изображение в разрешении 3500 х 2500 px > Изображение в разрешении 3500 х 2500 px > Изображение в разрешении 3500 х 2500 px

Закрытие облачных сервисов Google, Microsoft и Amazon в России

18.03.2024|Tags: , , , |

Ведёте реестр входящей и исходящей корреспонденции в Google Sheets или Excel? — Ваши данные скоро могут исчезнуть! С 20 марта Google, Microsoft и Amazon приостанавливают доступ к своим облачным продуктам на территории РФ. Что это значит для бизнеса? Может исчезнуть доступ к: ❌системам бизнес-аналитики Power BI, Dynamics CRM ❌ офисным пакетам Office 365, Google Docs/Sheets ❌ корпоративным сервисам Google Workspace, Microsoft Teams ❌ облачным хранилищам OneDrive и SharePoint ❌ почтовым сервисам Microsoft Outlook Что делать? К счастью у всех [...]

Передача персональных данных по электронной почте: как это сделать правильно

18.03.2024|Tags: , , |

Электронная почта остается основным способом коммуникации в бизнесе. Ежедневно в почтовые ящики прилетают десятки договоров, сканов, служебных документов, содержащих персональные данные сотрудников, партнеров, клиентов. В соответствии с ч.1 ст.19 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» оператор при обработке персональных данных обязан обеспечивать комплексную защиту от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных. Государственная политика в сфере защиты персональных данных с каждым годом устрожается, число требований растет. В связи с этим [...]

Электронный документооборот: наводим порядок во входящей и исходящей почте

11.03.2024|Tags: , , , , |

Любая растущая компания в определенный момент сталкивается с необходимостью выстраивать правила работы с корреспонденцией. Вот несколько признаков, что этот момент настал: Конверты с входящими письмами копятся в специальном лотке для бумаг. В общем корпоративном ящике электронной почты среди спама сложно найти действительно важный документ. Письмо, полученное в системе электронного обмена, прочитал только бухгалтер, ответственный за работу с ней. Для исходящего письма номер придумывается на ходу. В процессе согласования исходящего письма нужно обойти или обзвонить несколько ответственных лиц, а потом [...]

ВЕНДОРЫ УШЛИ, А КАЧЕСТВЕННЫЙ СЕРВИС ОСТАЛСЯ

Совместно с крупнейшими российскими производителями мы создаем технологичные решения офисного документооборота на базе самого современного оборудования и программного обеспечения для эффективного решения задач печати и обработки документов в организациях различного уровня, размера и сферы деятельности.

МЫ РАБОТАЕМ

с 9:00 до 18:00 (мск)

В САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ

8 (812) 612-97-49

И ПО ВСЕЙ РОССИИ

8 (800) 301-17-49

Go to Top