DIRECTUM
Предлагаем профессиональное внедрение решений Directum
Интеллектуальная система управления цифровыми процессами и документами от российских разработчиков сэкономит время на рутинных задачах, увеличит скорость согласований и обмена документов с контрагентами.
Мы проведем анализ ваших бизнес-процессов, обсудим цели внедрения и подберём оптимальное решение, чтобы ваш бизнес работал эффективнее даже в самые непростые времена.
НАШИ УСЛУГИ
Выполняем весь комплекс услуг по внедрению, настройке и обучению Directum RX версий 4.6, 4.7 и 4.8 (текущая).
1. Устанавливаем систему Directum и отдельные модули:
— на физические серверы с ОС Линукс:
— российские: Astra-Linux, РедОС, Alt-Linux
— открытые: Ubuntu, Debian, Fedora и др.
— на виртуальные машины, работающие в среде:
— российские: Astra (Брест), РедОС (РЕД Виртуализация)
— открытые: Proxmox, KVM, VirtualBox, QEMU
— устаревшие: Microsoft Hyper-V, VMware
— на Linux с использованием СУБД:
— Postgre SQL, PostgrePro
— с настройкой Docker CE под ОС Linux для работы с системой Directum
2. Настраиваем работу служб для работы системы Directum,
в том числе:
— Docker Engine (служба контейнеров)
— Elasticsearch, Kibana, Nginx (поисковая система Directum)
— Web-сервер
— MongoDB и др.
3. Обновляем:
— с Directum RX 4.6 на Directum RX 4.7
— с Directum RX 4.7 на Directum RX 4.8 (текущая)
4. Внедряем (подробнее):
— анализируем бизнес-процессы компании
— проектируем систему
— настраиваем ПО под ваши задачи
— обучаем и консультируем сотрудников
5. Администрируем (подробнее):
— устанавливаем системные обновления операционной системы
— обновляем и/или устанавливаем новые версий служб и подсистем Directum RX
— производим регулярное резервное копирование базы данных
— настраиваем и поддерживаем службу удаленного терминала SSH
6. Поддерживаем:
— актуализируем учётные записи и пользователей
— настраиваем регламенты согласований
— создаём и редактируем шаблоны документов под задачи бизнеса
РЕШЕНИЯ DIRECTUM
Электронный документооборот и цифровизация бизнес-процессов со встроенным интеллектом. Совместимы со всеми популярными российскими операционными системами. Входят в комплекты решений для импортозамещения.
СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
Современная масштабируемая система электронного документооборота в локальном и облачном варианте поставки: готовые отраслевые наборы решений и индивидуальная доработка под потребности каждого бизнеса
- Создание документов из шаблона или со сканера;
- Полный цикл работы с документами в электронном виде, упрощение их создания, хранения и поиска;
- Комбинация электронного и печатного документооборота с учётом уникальной инфраструктуры вашего бизнеса;
- Редактирование, просмотр и отправка документов на подпись;
- Быстрый поиск и сравнение разных версий документов;
- Мониторинг работ сотрудников с документами, отслеживание статуса в реальном времени;
- ЭДО с контрагентами, кадровый ЭДО;
- Возможность приобретения и внедрения отдельных модулей: делопроизводство, договоры, долговременный архив, управление проектами и др.
ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНЫЕ СЕРВИСЫ
Набор интеллектуальных сервисов и решений для роботизации процессов обработки любой текстовой информации
- Автоматизированная классификация документов, извлечение данных, захват и распознание документов со сканера и почтового сервера;
- Инструмент визуальной разметки данных;
- Регистрация входящих документов из почтовых сервисов;
- Поиск по реквизитам и автозаполнение данных;
- Индексация документов в фоновом режиме;
- Перекомплектование документов (разворот и изменения порядка перепутанных страниц, автоматическое добавление приложений к основным договорам и др).
УПРАВЛЕНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМИ
Directum — это не только автоматизированный документооборот, но и мощная BPM- и ЕСМ-система: цифровое управление бизнес-процессами разной сложности, организация взаимодействия сотрудников, мониторинг исполнительской дисциплины
- Назначение задачи конкретному исполнителю и контроль за её реализацией;
- Составление шаблонов и маршрутов документов внутри организации;
- Планирование совместных работ в календаре;
- Ограничение прав исполнителя и инициатора согласования документов;
- Автоматизация отдельных этапов задач;
- Возможность отслеживания состояния каждой задачи;
- Настройка замещения отсутствующих сотрудников.
Дополнительно:
- Решения для планирования и управления проектами, Agile-доски;
- Единая база проектных знаний с доступом участников команды;
- Отраслевые решения по управлению проектами.
МОБИЛЬНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ
Доступ к документам и контроль рабочих процессов в любой момент времени из любой точки мира
Directum Jazz — мобильное приложение для широкого круга пользователей системы Directum. Позволяет отслеживать и выполнять входящие задачи со смартфона, ставить задачи другим коллегам, подписывать и передавать на согласование документы. В приложении удобно создавать электронные документы прямо с камеры, оцифровывать и редактировать их.
ПРОДУКТЫ DIRECTUM
Directum RX
Современное решение, превосходящее по функционалу СЭД. Позволяет быстро создавать, совместно редактировать, согласовывать документы, распределять задачи и сферы ответственности по сотрудникам, архивировать данные в единой экосистеме. Может стать полноценным рабочим местом сотрудников.
- ИИ-инструменты: извлечение реквизитов и шаблонной информации, сверка копий документов, создание проектов поручений и писем;
- Автоматизация документооборота до заданным алгоритмам;
- BPM-инструменты: моделирование, контроль и оптимизация бизнес-процессов;
- Готовые решения для разных отраслей и размеров бизнеса;
- Кроссплатформенность: работает на Linux, Mac и Windows с PostgreSQL, Microsoft SQL Server, Postgres Pro и Jatoba. Мобильные приложения на iOS и Android;No-code и low-code настройка;
- Открытый API, интеграция с другими СЭД и ERP из коробки;
- Возможность локальной и облачной установки;
- Поддержка совместной работы над документами в MS Office, Р7-Офис, МойОфис, LibreOffice и ONLYOFFICE.
Ario One
Комплекс интеллектуальных сервисов для автоматизации обработки текстовой информации с гарантией 100%-ного распознавания документов.
Источник: directum.ru
- 2,5 минуты в среднем на распознавание документа;
- Повышает скорость обработки входящей корреспонденции в 2 раза;
- В 2,5 раза сокращает стоимость обработки документов;
- Снижает число ошибок по вине человека;
- Классифицирует договоры и составляет маршрут согласование, выводит информацию о контрагенте и проверяет риски до подписания договора;
- Упрощает работу бухгалтерии: извлекает реквизиты и сопоставляет номенклатуру с данными в учетной системе, проверяет правильность цен, количества, стоимости, НДС;
- Интегрируется с Directum RX, 1C, Docsvision, AmoCRM, SAP, Elma.
HR Pro
Комплекс готовых решений для кадровых бизнес-задач позволяет не только автоматизировать КЭДО, но и сделать прозрачными бизнес-процессы отдела.
- Интеграция с 1С, SAP, БОСС-кадровик;
- Подписание УКЭП, УНЭП, Госключ по всем требованиям трудового законодательства (377-ФЗ);
- Идентификация новых работников через Госуслуги (ЕСИА) для удаленного трудоустройства;
- Интеграция с порталом «Работа России» для моментального информирования сотрудников;
- Поддержка форматов кадровых документов, утвержденных Приказом Минтруда России № 578н;
- Долговременный архив цифровых документов, обеспечивающий юридическую значимость на 75+ лет;
- Самостоятельная no-code-настройка бизнес-процессов и алгоритмов согласования.
Projects
Система для управления проектами и командами
- Создание проектных документов по готовым шаблонам, управление потоками работ и мониторинг отклонений в соответствии с рекомендациями PMBoK*;
- Планирование проектных работ и контроль выполнения на диаграмме Ганта, анализ загрузки исполнителей в режиме реального времени;
- Визуализация командной работы с мониторингом статуса выполнения работ на Agile-досках*;
- Стратегическое планирование и управление долгосрочными проектами с выделенными ресурсами и бюджетами;
- База знаний с разными уровнями доступа*.
*Решения требуют доработки под конкретный проект
МЫ — АВТОРИЗОВАННЫЙ ПАРТНЕР
Мы гарантируем работоспособность и совместимость внедряемого ПО, оказываем поддержку администраторам и пользователям, оптимизируем систему под бизнес-процессы конкретного заказчика и создаём уникальное решение для каждого!
ОНЛАЙН ЗАЯВКА
Планируете переход на Linux?
Хотите оптимизировать документооборот в компании?
Напишите нам и мы ответим в течение 30 минут!
РЕКОМЕНДУЕМЫЕ СТАТЬИ
Кейсы, детали нашей работы, а также особенности внедряемых решений во всех деталях — у нас в блоге
