Продолжаем горячую летнюю серию статей об отпусках. Как в вашей компании планируют отпуска сотрудников? Где составляют графики? Как следят, чтобы они не пересекались внутри подразделения или команды? Случались ли накладки?

Хочется простого человеческого греться на солнышке и не думать о графиках и выплатах

Небольшие компании по-прежнему строят графики отпусков в MS Excel и других табличных редакторах. Бизнес покрупнее разрабатывает системы электронного планирования под себя и вписывает в собственную цифровую инфраструктуру.

Для организации данных, расчета выплат и составления отчетов большинство использует привычный 1С: ЗУП. Однако HR-специалисты часто переносят обязанности по составлению графиков на руководителей отделов. У них, в свою очередь, не всегда есть необходимые доступы и навыки работы с 1С.

Модуль «Отпуска» решения Directum HR Pro позволяет сотрудникам самим выбирать себе даты отпуска в рамках заданных компанией правил. В результате график формируется автоматически, а руководители отделов и кадровые специалисты в один клик согласовывают или отправляют на пересмотр выбранные сотрудниками даты.

Источник : https://www.directum.ru/solution/hr_process_rx

Интеграция с 1С: ЗУП позволяет быстро запланировать выплаты и составить отчетность. Все данные обновляются в режиме реального времени и не требуют ручного вмешательства, как в случае с планированием в MS Excel.

Как это работает?

Сотрудник выбирает да в отпуска в личном кабинете, система формирует заявление по шаблону и отправляет его на согласование руководителю. Затем модуль сам создает и проводит кадровый документ в 1С: ЗУП, формирует приказ, отправляет его на подпись руководителю и ознакомление сотруднику. После чего отправляет бухгалтеру задание на начисление отпускных.

Так выглядит экран согласования отпуска в личном кабинете руководителя. Источник: https://www.directum.ru/blog-post/vse_na_bort__cifrovye_kadrovye_processy__v_jutehjjr

Возможности решения

Модуль «Отпуска» Directum HR Pro:

  • автоматизирует рутинные действия (рассылает сотрудникам задание выбрать даты отпусков на год, сводит итоговый график по форме Т-7);
  • собирает и анализирует данные в режиме реального времени (например, учитывает остатки отпусков за прошлые годы, уведомляет руководителей о наложениях в графике и подсказывает сотруднику, если коллега запланировал отпуск на те же даты);
Пересечения в графике отпусков
  • легко кастомизируется (позволяет задать и внести в систему другие виды отпусков, помимо ежегодного оплачиваемого, группировать сотрудников по подразделениям и ролям в компании);
  • уведомляет сотрудников о приближающихся отпусках и позволяет самим выбрать коллегу, который будет замещать его во время отпуска;
  • позволяет переносить отпуска в несколько кликов в установленные правилами компании сроки;
  • дает возможность руководителям отзывать из отпуска сотрудника с соблюдением требований законодательства;
  • позволяет в пару кликов выгружать отчетность по отпускам для контролирующих органов в форматах, установленных Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20.09.2022 № 578н.

Важно! Решение реализуется индивидуально с учетом бизнес-процессов заказчика. Такая индивидуальная разработка позволяет оформить отпуск за 3 минуты и снижает затраты на планирование в 10 раз.